हिंदुस्तान प्रीफैब लिमिटेड

(भारत सरकार का उद्यम)
सीआईएन नं.: U74899DL1953601002220

बोर्ड के सदस्यों की प्रशिक्षण नीति


HPL में, हम दृढ़ता से मानते हैं कि निरंतर शिक्षा विकास और उन्नति के लिए आवश्यक है। कंपनी में सभी स्तरों पर प्रशिक्षण को अत्यधिक महत्व दिया जाता है। संगठन संरचना में उच्चतम स्तर पर बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स को भी उचित प्रशिक्षण अवसरों की आवश्यकता होती है ताकि वे अपनी भूमिका को अधिक स्पष्ट रूप से समझ सकें और अपने कार्यों को अधिक प्रभावी ढंग से अंजाम दे सकें। इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, DPE दिशानिर्देशों के तहत, खंड 3.7, नए बोर्ड सदस्यों के प्रशिक्षण का प्रावधान है।

उद्देश्य

यह नीति ढांचा बोर्ड के सभी निदेशकों को कवर करता है अर्थात् कार्यात्मक निदेशक, सरकारी नामांकित और स्वतंत्र निदेशक।
एक बोर्ड सदस्य होने का मतलब है कि वह पूरी तरह से सूचित हो, योजना और नीति निर्माण में भाग ले, कंपनी के वित्तीय आधार को मजबूत बनाए, और संगठन के प्रबंधन और संचालन की निगरानी और मूल्यांकन करें। यह नीति नए बोर्ड सदस्यों को कंपनी के बारे में आवश्यक जानकारी और इनपुट प्रदान करने के लिए एक ढांचा सुनिश्चित करने का प्रयास करती है, ताकि वे कंपनी और विभिन्न हितधारकों के समग्र हित में अपनी जिम्मेदारियों को प्रभावी ढंग से निभा सकें।

प्रक्रिया

  1. नए बोर्ड सदस्य की नियुक्ति के तुरंत बाद, CMD की ओर से एक संचार भेजने की व्यवस्था की जाएगी, जिसमें नए निदेशकों का स्वागत किया जाएगा।
  2. बोर्ड मैनुअल की एक प्रति, जो संगठन का प्रारंभिक परिचय के रूप में काम करेगा और बोर्ड के नए सदस्यों के लिए एक संदर्भ के रूप में काम करेगा, भी भेजी जाएगी। बोर्ड मैनुअल में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
    • कंपनी का प्रोफाइल;
    • कंपनी का मिशन, दृष्टिकोण और वर्तमान वित्तीय वर्ष के लिए MoU;
    • कंपनी के व्यापार के प्रमुख तत्व;
    • वर्तमान वित्तीय वर्ष में व्यापार का प्रदर्शन;
    • कंपनी का मेमोरेंडम और आर्टिकल्स ऑफ असोसिएशन और वे बोर्ड के संचालन के बारे में क्या कहते हैं;
    • बोर्ड की संरचना;
    • कंपनी के सभी निदेशकों का संक्षिप्त बायो-डेटा और संपर्क विवरण;
    • अन्य निदेशकों के विवरण और उनकी समिति सदस्यता;
    • बोर्ड समितियाँ;
    • बोर्ड की प्रक्रिया (जैसे, बैठकों से पहले दस्तावेजों का प्रसार, बैठकों का स्थल, मिनटों का प्रसार);
    • बोर्ड बैठकों की आवृत्ति; वर्तमान में अनुसूचित बैठकें, यदि कोई;
    • मुख्य व्यक्ति (बोर्ड के अलावा)।

निरंतर प्रशिक्षण के उपाय के रूप में, निदेशकों को वित्त, व्यापार विकास, मानव संसाधन, तकनीकी और कंपनी द्वारा प्रस्तावित नए पहलों सहित सभी व्यापार संबंधित मामलों पर अपडेट किया जाएगा, जो बैठकों के दौरान प्रस्तुतियों और लिखित सामग्री के माध्यम से किया जाएगा, जिन्हें उनके लिए सुविधाजनक समय पर आयोजित किया जा सकता है।

इसके अतिरिक्त, कंपनी निदेशकों को कॉर्पोरेट गवर्नेंस और अन्य संबंधित कार्यक्रमों पर बाहरी प्रशिक्षण कार्यक्रमों में नामांकित करेगी, जैसा कि भारत में प्रतिष्ठित संस्थाओं/व्यावसायिक निकायों द्वारा समय-समय पर आयोजित किया जा सकता है, ताकि उन्हें विभिन्न पहलुओं पर अद्यतन किया जा सके, जो कंपनी के निदेशक के रूप में बेहतर कार्य करने में मदद करेगा। इसके लिए निदेशकों की सुविधा को ध्यान में रखा जाएगा। खर्चों का अनुकूलन करने के लिए, कार्यक्रम का स्थान वरीयता से नई दिल्ली या निदेशक के निवास स्थान के निकट कोई स्थान हो सकता है।