व्हिसल ब्लोअर नीति

---

नीति

यह नीति "हिंदुस्तान प्रीफेब लिमिटेड की व्हिसल ब्लोअर नीति" के रूप में जानी जाएगी।

हिंदुस्तान प्रीफेब लिमिटेड (HPL) ने व्हिसल ब्लोअर नीति को इस उद्देश्य से लागू किया है कि HPL के सभी कार्यों में अधिक पारदर्शिता सुनिश्चित की जा सके, और इस नीति के द्वारा व्यक्तियों को HPL को अनुचित गतिविधियों की जानकारी देने के लिए एक प्रक्रिया प्रदान की गई है, ताकि उन्हें किसी प्रकार के प्रतिशोध का डर न हो।

यह नीति केंद्रीय सतर्कता आयोग (CVC) की व्हिसल ब्लोअर नीति/निर्देशों के अतिरिक्त है।

परिचय

1. कंपनी अपने व्यवसाय के मामलों को उच्चतम पेशेवर ईमानदारी, ईमानदारी, नैतिकता और कानूनी अनुपालन के मानकों को अपनाकर संचालित करने में विश्वास करती है;
2. सार्वजनिक उद्यम मंत्रालय ने 2010 में सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के लिए कॉर्पोरेट गवर्नेंस पर दिशा-निर्देश जारी किए थे। उपरोक्त दिशा-निर्देशों में यह भी कहा गया है कि कंपनियां अपने कर्मचारियों को प्रबंधन को गलत आचरण, वास्तविक या संदेहास्पद धोखाधड़ी या HPL के व्यापार आचरण और नैतिकता के कोड का उल्लंघन रिपोर्ट करने के लिए एक तंत्र स्थापित कर सकती हैं;
3. इस नीति को बनाने का उद्देश्य कर्मचारियों, हितधारकों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और सेवा प्रदाताओं को एक ऐसा ढांचा प्रदान करना है जिससे वे किसी भी अवांछनीय प्रथा या दुराचार के बारे में मुद्दे/चिंताएँ उठा सकें, जिन्हें वे कंपनी के आचार संहिता द्वारा निर्धारित मानकों के खिलाफ मानते हैं या जो HPL के मुख्य मूल्यों के खिलाफ हैं।
4. नीति का उद्देश्य गंभीर और वास्तविक मुद्दों को सामने लाना है और यह छोटी/व्यक्तिगत शिकायतों के लिए नहीं है।

कवर और क्षेत्र

यह नीति निम्नलिखित पर लागू होती है:-

1. कंपनी के सभी डिप्टी
2. कंपनी के सभी कर्मचारी और वे लोग जो अंशकालिक, अस्थायी, पुनः नियोजित या संविदा आधार पर नियुक्त किए गए हैं
3. कंपनी के सभी निदेशक
4. सभी ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और सेवा प्रदाता
5. कंपनी के सभी विक्रेता

एक जागरूक और सतर्क संगठन के रूप में, HPL उच्चतम पेशेवर, नैतिक, moral और कानूनी व्यापार आचरण के मानकों के प्रति प्रतिबद्ध है। अपने कर्मचारियों को एक सुरक्षित और भयमुक्त कार्य वातावरण प्रदान करने के प्रयास में, HPL ने "व्हिसल ब्लोअर नीति" स्थापित की है।

परिभाषाएँ

1. "व्हिसल-ब्लोअर" एक कर्मचारी, आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार, ग्राहक या सेवा प्रदाता आदि है जो नीति के तहत खुलासा करता है, चिंता उठाता है या शिकायत करता है।
2. "विषय" वह व्यक्ति/व्यक्तियों का समूह है जिसके खिलाफ या जिनसे संबंधित कोई खुलासा किया जाता है, चिंता उठाई जाती है, शिकायत की जाती है या जांच/अनुसंधान किया जाना है।
3. "अनुशासनात्मक कार्रवाई" इसका मतलब कोई भी कार्रवाई है जो जांच प्रक्रिया के पूरा होने/दौरान की जा सकती है, जिसमें चेतावनी, जुर्माना, आधिकारिक कर्तव्यों से निलंबन या कोई अन्य कार्रवाई जो शिकायत की गंभीरता को देखते हुए उचित मानी जाए।
4. "खुलासा" इसका मतलब कोई भी संचार है जो अच्छे विश्वास में किया गया हो और जो चल रहे किसी गलत आचरण या किसी ऐसी गतिविधि की संभावना का प्रदर्शन करता हो।

मुख्य विशेषताएँ

यह नीति उन दुराचारों या गलत आचरण को कवर करने के लिए है जो पहले हो चुके हैं या जो भविष्य में हो सकते हैं और जो HPL के व्यवसाय/प्रतिष्ठा को प्रभावित कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं -

1. HPL के आचार संहिता का उल्लंघन;
2. कोई भी अनैतिक, पक्षपाती, गैर-प्रवण घटना;
3. वित्तीय अनियमितताएँ, जिसमें धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी शामिल है;
4. प्राधिकरण का दुरुपयोग;
5. कंपनी की निधियों/संपत्तियों का गबन;
6. गोपनीय जानकारी का लीक होना आदि।

प्रक्रिया

1. कर्मचारी या कोई अन्य पीड़ित पक्ष (जिसमें ग्राहक, ठेकेदार, आपूर्तिकर्ता और सेवा प्रदाता शामिल हैं) जैसे ही किसी समस्या का पता लगाए, Chairman & Managing Director को अपनी शिकायत दर्ज करा सकता है।
2. शिकायत को बंद/सुरक्षित लिफाफे में रखा जाना चाहिए।
3. लिफाफे को Chairman & Managing Director के नाम संबोधित किया जाना चाहिए और उस पर "लोकहित प्रकटीकरण के तहत शिकायत" लिखा होना चाहिए। शिकायतकर्ता को अपनी शिकायत के प्रारंभ या अंत में या एक संलग्न पत्र में अपना नाम और पता देना चाहिए।
4. व्हिसल ब्लोअर (शिकायतकर्ता) को अपनी शिकायतों पर अपना नाम लगाना चाहिए।
5. जो शिकायतें गुमनाम रूप से की जाती हैं, वे आम तौर पर जांच के योग्य नहीं होतीं, हालांकि प्रबंधन मामले की गंभीरता के आधार पर स्वायत्त रूप से जांच शुरू कर सकता है;
6. अगर प्रबंधन की प्रारंभिक जांच से यह संकेत मिलता है कि शिकायत का कोई आधार नहीं है या यह नीति के तहत जांच के लिए मामला नहीं है, तो इसे इस चरण में खारिज कर दिया जाएगा और निर्णय दस्तावेजित किया जाएगा।
7. जहाँ प्रारंभिक जांच से संकेत मिलता है कि आगे की जांच आवश्यक है, तो यह Chairman & Managing Director या उनके द्वारा नामित व्यक्ति द्वारा की जाएगी। जांच एक निष्पक्ष तथ्यान्वेषी प्रक्रिया होगी और इसका मतलब यह नहीं होगा कि आरोपों को प्रमाणित किया गया है।
8. जांच के आधार पर एक लिखित रिपोर्ट तैयार की जाएगी जिसमें भविष्य की कार्रवाई का सुझाव दिया जाएगा, और यह 60 दिनों के भीतर की जाएगी।
9. अगर दोष/गलत काम सिद्ध होता है, तो Chairman & Managing Director इस पर कार्रवाई करेंगे और पुनरावृत्ति को रोकने के लिए उपाय करेंगे।

संरक्षण

जो कर्मचारी नीति के तहत खुलासा करता है, उनके खिलाफ किसी भी प्रकार के उत्पीड़न से बचने के लिए सभी कदम उठाए जाएंगे। HPL किसी भी प्रकार की भेदभाव, उत्पीड़न या किसी अन्य अन्यायपूर्ण व्यवहार की निंदा करेगा। व्हिसल ब्लोअर की पहचान पूरी तरह से गोपनीय रखी जाएगी।

रिपोर्टिंग

नीति के तहत प्राप्त शिकायतों की संख्या और उनके परिणाम के बारे में वार्षिक रिपोर्ट HPL के निदेशक मंडल के सामने रखी जाएगी।

जिम्मेदारियाँ

1. व्हिसल ब्लोअर को पर्याप्त कारण होना चाहिए और कोई भी शिकायत जो अनुमान या अफवाह पर आधारित हो, खारिज कर दी जाएगी।
2. व्हिसल ब्लोअर, विषय और प्रक्रिया में शामिल सभी लोग मामले की पूरी गोपनीयता बनाए रखेंगे।
3. विषय को जांच में सहयोग करना चाहिए, अन्यथा उसे HPL के नियमों के तहत अनुशासनात्मक कार्रवाई का सामना करना पड़ेगा।
4. यह नीति व्यक्तिगत परिस्थितियों के बारे में शिकायत उठाने का एक माध्यम नहीं है।
5. अगर कोई खुलासा, शिकायत या चिंता बाद में गलत, frivolous या malicious पाई जाती है, तो व्हिसल ब्लोअर को HPL के नियमों के तहत अनुशासनात्मक कार्रवाई का सामना करना पड़ सकता है।
6. जो कोई भी जांच में मदद करेगा या साक्ष्य प्रस्तुत करेगा, उसकी सुरक्षा भी व्हिसल ब्लोअर के समान होगी।

संशोधन

HPL के निदेशक मंडल को इस नीति में पूरी या आंशिक संशोधन करने का अधिकार होगा, बिना किसी कारण के।

वेबसाइट पर पोस्ट करना

नीति और उसके किसी भी संशोधन को कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किया जाएगा।